Motioner kan lämnas till den ordinarie föreningsstämman (endast). Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman måste vara med i kallelsen är det viktigt att styrelsen får in motioner från medlemmarna i god tid innan kallelsen ska gå ut. Det är ju alla medlemmarna som tillsammans äger föreningen och då är det också självklart att alla ska kunna ”sitta hemma vid köksbordet” och fundera över vad de tycker om de förslag som ska tas upp på stämman.
Tänk på att en motion ska innehålla ett konkret förslag som föreningsstämman kan ta ställning till genom att antingen bifalla motionen eller avslå den. I mån av tid kan styrelsen hjälpa till att formulera om motionen, men det bästa är om du själv kan konkretisera ditt förslag.
Bolla gärna ditt förslag med styrelsen innan du motionerar. Om styrelsen tycker att förslaget är vettigt, och ekonomin tillåter kanske styrelsen låter genomföra förslaget per omgående. Det kan ju också vara något som står på styrelsens ”göra-lista” och redan är inplanerat.
Styrelsen kommer i kallelsen till stämman formulera en uppfattning över motionen. Vi kommer då rekommendera medlemmarna att antingen bifalla, avslå eller anse att motionen är besvarad.
Motionstid
I föreningens stadgar § 13 står att ”Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid föreningsstämma ska anmäla detta senast den 1 februari eller inom den senare tidpunkt styrelsen beslutat”.
Vi har under flera år försök senarelägga motionstiden men detta har lett till att vi knappt hunnit behandla motionerna så att både motioner och styrelsens svar kunnat skickas ut med kallelsen. Därför är den 1 februari, som stadgarna anger, deadline om man vill få sin motion behandlad på innevarande års stämma.